# 创建专题任务

任务里的某一步需要单独跟进时，把它建成子任务，让它有自己的页面、状态和时间。

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一个任务要做的事，通常写在正文里，用复选框逐项勾掉。做到一半，有时会发现其中一步比预想的复杂。以「核对展会现场准备」为例，开始时只列了几项要核对的事，其中「预订展位电源与网络」要和场馆来回确认好几轮，每次沟通都要记下来，还要等对方回复，一个复选框已经装不下。

这一步可以建成子任务。打开上级任务，子任务列在页面里。点进去是它自己的页面，可以记录每一轮沟通，也有自己的状态和时间。

<img alt="打开任务，点进其中的子任务" src={__img0} placeholder="blur" />

带着子任务的上级任务可以叫专题任务。子任务就是一个普通的任务，它的「关联任务」属性里填写了上级任务的链接。上级任务的正文里插入「关联任务」Base 之后，子任务就列在这个 Base 里。

## 什么时候使用 {#when-to-use}

大多数步骤用复选框就够了，坐下来一次能做完、做完就勾掉的事，不需要单独的页面。遇到下面这些情况，再把这一步建成子任务。

* 这一步要分几次做，中间要等别人回复
* 过程里有内容要记录，例如每次沟通的结果
* 这一步要单独安排日期或提醒
* 这一步交给别人处理，需要单独查看它的进度

## 插入任务 Base {#insert-task-base}

打开上级任务「核对展会现场准备」，展开右侧栏，在 FLO.W 面板的「动作 → 当前页」中，点击「插入关联 Base」里的「任务 Base」按钮。

<img alt="在任务的当前页中点击「任务 Base」" src={__img1} placeholder="blur" />

正文中会插入「关联任务」Base。光标停在空行上时，Base 插入到光标所在的位置。光标在有文字的行上，或正文中没有光标时，Base 插入到正文末尾。

## 新建子任务 {#create-sub-task}

点击「关联任务」Base 工具栏中的「新建」按钮，在弹出的窗口中输入名称 `预订展位电源与网络`，按回车确认。FLO.W Core 会在名称前加上当天的日期。

子任务的「关联任务」属性已经填好上级任务的链接。「关联项目」不会自动填写，需要在项目中查看这个子任务时，再手动填写项目。

<img alt="新建的子任务自动关联到上级任务" src={__img2} placeholder="blur" />

按同样的方法新建其他子任务。上级任务的正文里，复选框记录的步骤和拆出来的子任务会同时显示。

<img alt="复选框记录步骤，需要单独跟进的事项建成子任务" src={__img3} placeholder="blur" />

打开子任务，在正文里写下每一轮的进展。它的状态和日期在自己的笔记属性里填写，和上级任务分开。

## 改为建成项目 {#task-to-project}

一个任务里的子任务超过三四个，或者经常要给任务建子任务，说明这件事已经要拆成多个任务来推进，更适合建成项目。项目自带「关联任务」Base，在里面新建的任务会自动关联到项目，不用再手动插入。

已经建好的任务可以直接转成项目，操作见 [把任务转成项目](/docs/task-to-project)。任务和项目怎么区分，见 [任务辨析](/docs/task-or-project)。

## 相关文档 {#related-docs}

* [创建专题项目](/docs/create-main-project)，领域下的项目多了以后再分一级
* [创建专题笔记](/docs/create-topic-note)，笔记用同样的方法按主题分层
* [需要更多层级时](/docs/sub-items)，三种分层方法共同的思路
* [任务管理](/docs/task-management)，任务的状态、日期和提醒
