创建任务

任务适合承接那些需要推进、安排、记录过程或完成的具体行动。

它不需要很大，一张图要补、一段文字要改、一次资料要整理，都可以成为任务；关键在于，这件事需要你做出一个动作，并且你希望知道自己为这件事做过什么。

把行动写成任务以后，它就能进入任务总览、看板、日期视图和项目页，后续再通过 Status、计划开始、计划结束、完成时间、关联项目 和 关联领域 跟整个系统接起来。

任务正文也可以留下执行痕迹，比如先做了什么、后做了什么、遇到了什么问题，以及当时怎么解决。

什么时候创建任务

• 想法、问题或资料更适合先放进笔记
• 如果它需要拆成很多行动来管理，就建项目
• 如果它可以被写成下一步要做什么，就建任务

常见的任务内容包括：

任务和项目的边界不只由事情名称决定，也取决于你对这件事的掌控感；写一篇文章对熟练的人来说，可能只需要一条任务来记录进度和问题，对另一个人来说，它可能要拆成取材、构思、写稿、配图和发布几步，那就更适合建项目。

任务创建方法

打开左侧文件树，找到 任务 文件夹，右键选择「新建笔记」。

新页面创建后，模板会自动生成类似 20260609 - 任务 的标题，并写入 FLO.W: Task、任务产出、计划开始、计划结束、完成时间、关联领域、关联项目 和 备注 等基础属性。

标题可以先保持默认，也可以改成更具体的动作，比如 20260610 - 补齐任务教程配图。任务标题最好能直接看出要做什么，避免只写成「整理一下」「处理问题」这类回头看不清的名字。

写清下一步动作

任务正文可以先写清三件事：要做什么、为什么要做、完成时应该看到什么结果。开始执行以后，也可以继续往下记录过程，比如先处理了哪一步、临时改了什么、哪里卡住了、最后怎么解决。

任务可以提醒自己完成某件事，也可以在回看时说明自己确实做过什么；过程记录不需要整理得像文章，只要能让之后的你看懂当时的判断和动作，就已经足够。

如果这条任务属于某个项目，可以在 关联项目 里选中对应项目；如果它属于某个长期方向，可以在 关联领域 里选中对应领域；暂时没有归属时也可以先空着，任务仍然能创建，后续推进时再补关联。

任务排期

• 计划开始 用来记录准备什么时候开始
• 计划结束 用来记录预期什么时候完成
• 完成时间 用来留下真正完成的日期

日期不用每条都填满，只有涉及安排、提醒、逾期或复盘时，再补这些字段

任务产出字段

任务产出 关注这条任务最后留下了什么结果，比如文章、图片、脚本、方案、资料整理或课程笔记。

任务的进度交给 Status，任务归属可以交给 关联项目 和 关联领域，任务产出 只负责让你以后回看一段时间里实际交付过什么。

不同人群、不同场景的产出类型不一定一样。比如做内容的人可能经常用 文章、图片、脚本，做产品的人可能更常用 方案、原型、测试记录。

这个字段先不用追求完整分类，先把已经形成的结果留下来，后面再按自己的工作习惯慢慢统一写法。

任务状态与自动化

任务通过 Status 表示推进状态，也会通过 FLO.W Companion 和文件夹位置保持同步。

你可以直接改 Status，系统会把任务移动到对应文件夹；也可以把任务拖进对应文件夹，系统会反过来写回 Status。日常先用好 Todo、Doing 和 Done 就够了，后续如果你新增状态，也要确认它在自动路由规则里有对应位置。