# 预设项目任务

同一类项目每次都要做同样几件事时，把这些任务写进项目模板，新建项目时一并创建并关联好。

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> 本文适用于 FLO.W Core 1.0.34 及之后的版本。

有些项目每次要做的事都差不多。以做视频为例，每一期都要写脚本、拍摄、剪辑、发布。每次新建项目后再逐条新建这四个任务，重复，也容易漏掉一条。

这几条任务可以提前写进项目模板。之后用这份模板新建项目，FLO.W Core 会一并创建这些任务，并把它们关联到新项目。

<img alt="用模板新建的项目，正文和四条关联任务都已经建好" src={__img0} placeholder="blur" />

## 什么时候使用 {#when-to-use}

* 同一类项目会反复出现，例如每期视频、每场活动、每月结算
* 每次要做的任务基本固定，只在个别几项上有增减
* 每条任务都要单独安排时间、记录过程

只做一次的项目直接新建，任务在项目的「关联任务」Base 里逐条添加。任务里一次就能做完的小步骤，在任务正文里写成复选框即可，见 [创建专题任务](/docs/create-sub-task#when-to-use)。

## 新建项目模板 {#create-template}

展开右侧栏，在 FLO.W 面板的「动作 → 新建」中，点击「新建模板」分组里的「新建项目模板」按钮。在弹出的窗口中输入模板名称 `视频制作` 并确认。

<img alt="在新建页点击「新建项目模板」" src={__img1} placeholder="blur" />

模板生成在 `工具/插件/FLO.W Core/模板/自定义项目模板` 文件夹里。

## 填写预设任务 {#fill-tasks}

模板平时是只读的。打开模板后，在 FLO.W 面板里点击「编辑模板」再修改，操作见 [创建模板](/docs/create-template#edit-a-template)。

模板正文里有一个「创建项目关联任务说明」提示块，它把模板分成上下两部分。

1. 提示块上方写项目正文，例如项目目标和完成定义
2. 提示块下方写任务，每行一个复选框，后面写任务名称

<img alt="提示块上方是项目正文，下方每个复选框是一条预设任务" src={__img2} placeholder="blur" />

填写时注意四点。

* 预设任务只能写标题，不能在模板里指定状态、任务类型、日期这些属性，任务创建后再到各自的页面里填写
* 不要删除提示块，FLO.W Core 靠它区分正文和任务
* 留空的复选框会被忽略，不会创建任务
* 提示块下方复选框以外的内容，会并进项目正文

改完后点击「结束编辑」，模板回到只读状态。

## 用模板新建项目 {#create-project}

在「动作 → 新建」的「项目模板」分组里，点击「视频制作」按钮。

<img alt="在项目模板分组里点击「视频制作」" src={__img3} placeholder="blur" />

当前打开的是一篇项目时，会先弹出窗口询问怎样使用模板，选择「新建项目」。

输入项目标题 `第 8 期 书桌收纳`，点击「创建项目」。FLO.W Core 会在标题前加上当天的日期。

<img alt="输入项目标题，点击「创建项目」" src={__img4} placeholder="blur" />

接着弹出的窗口会列出模板里预设的任务。这一次用不上的任务，点击它前面的「×」去掉，再点击「确定」。去掉的任务只影响这一次，模板里的预设不变。

<img alt="确认这次要创建的任务，点击「确定」" src={__img5} placeholder="blur" />

点击「取消」或关掉这个窗口，项目照常创建，预设任务一条都不会创建。

## 查看创建结果 {#result}

新项目的正文来自模板里提示块上方的内容，四条任务列在项目的「关联任务」Base 里。

每条任务都是一份独立的任务文档，「关联项目」属性已经填好新项目的链接。

<img alt="新任务的「关联项目」已经填好" src={__img6} placeholder="blur" />

模板里只预设了标题，之后打开各条任务，再填写任务类型、安排时间、更新状态、补充内容。

再次使用这份模板，会为新项目创建新的一批任务。库里已有同名的任务时，新任务的文件名末尾会加上序号，例如 `写脚本-2`。

## 相关文档 {#related-docs}

* [创建模板](/docs/create-template)，任务模板、笔记模板和模板的编辑方法
* [项目管理](/docs/project-management)，项目的状态、关联任务和完成回顾
* [创建专题项目](/docs/create-main-project)，领域下的项目多了以后再分一级
* [创建专题任务](/docs/create-sub-task)，任务里的某一步需要单独跟进时建成子任务