项目管理

FLO.W 中的项目，用来组织一件需要持续推进、由多项任务共同完成的事。你可以在项目里写清想达到的结果，把相关任务、笔记和参考内容放在一起，方便之后查看进展、继续处理。

如果还不确定一件事该记成任务还是项目，可以先阅读 FLO.W 如何区分任务和项目。

一、创建项目

你可以右键 FLO.W 的「项目」文件夹，然后点击「新建笔记」。

也可以展开右侧栏，在 FLO.W 面板的「动作 → 新建」中点击「创建项目」。

创建完成后，会打开一篇带有基础笔记属性的 Markdown 文档，其中的「FLO.W」笔记属性为 Project，表示它是一个项目。

除了笔记属性，项目页面还预设了「项目目标」「关联笔记」和「关联任务」三块内容。「项目目标」留出了写目标与完成条件的位置，后两块则是嵌在页面里的 Base，用来集中显示与这个项目有关的笔记和任务。

这些预设内容方便你从目标、行动和资料开始组织项目。你仍然可以直接在正文里写背景、要求和安排，也可以根据这件事的需要调整内容顺序。

二、写清结果

开始组织任务之前，先在「项目目标」里写下想完成什么，以及做到什么程度可以结束。

例如，一个叫「搬到新家」的项目，可以这样写：

• 要完成什么：在月底前搬到新住处，安排好搬运和入住事项
• 完成定义：需要带走的物品全部搬入，新住处可以正常生活，旧住处完成交接

还可以在正文里补上影响安排的条件，比如最晚搬出日期、可以接受的费用，以及哪些物品需要提前处理。不必一开始把所有细节想齐，推进过程中再继续补充。

三、组织任务

项目有了明确目标，就可以把需要分别推进的事情建立为任务。

在「搬到新家」这个项目里，可以先拆出这些任务：

1. 比较并预约搬家公司
2. 办理宽带迁移
3. 整理和打包物品
4. 完成旧房交接

这些事情各自有不同的处理时间和完成结果，可以分别创建为任务，再根据需要单独设置排期和提醒。

其中，「整理和打包物品」还可能包含书籍装箱、封箱、写标签几个步骤，但这些动作通常可以连贯地完成，因此用一条任务承载就够了，在正文里列一份清单，做的时候逐项勾选即可。

只有其中某一步需要另外安排时间、等待反馈或单独追踪时，再考虑把它拆成任务。

如果这些任务在创建项目之前就已经存在，可以先把它们关联到这个新项目：在任务的「关联项目」笔记属性中填写当前项目的内链，或在项目的「关联任务」笔记属性中填写这些任务的内链。

关联后，它们就会显示在项目的「关联任务」Base 中。

需要继续补充任务时，可以直接点击「关联任务」Base 中的「新建」，为新任务填写名称。通过这个入口创建的任务，会自动关联当前项目，并显示在这块 Base 中。

也可以在项目页面展开 FLO.W 面板，点击「创建任务」，并勾选「关联到当前页」。这是另一种创建并关联任务的方式。具体的创建和关联操作，可以阅读 FLO.W 如何创建关联。

预设的「关联任务」Base 已经按「Status」分组，方便你分别查看还没开始、正在处理和已经完成的任务。点击任务名称，可以打开正文，继续记录要求、安排和结果。

如果平时只想看到还没做完的事情，可以先把原视图命名为「全部任务」，再复制一份，用来筛选未完成的任务。

点击 Base 的视图名称，点击该视图旁的箭头进入「配置视图」，修改名称。随后点击「⋯」，选择「复制视图」，把副本命名为「未完成任务」。

复制会保留原有的项目关联条件。

切到「未完成任务」，打开「筛选」，在「当前视图」中保留已有条件，点击最下方的「添加筛选器」，增加「Status → does not contain（不包含）→ Done」。

这样，已完成的任务会从这个视图中隐藏，文件和关联关系仍然保留。示例中的 4 条任务就剩下了 3 条未完成任务。

「全部任务」不加这条排除条件，继续显示当前项目关联的所有任务。日常推进时查看「未完成任务」，需要回顾时切到「全部任务」即可。

项目的计划日期可以表示整件事的大致跨度，每条任务再根据实际需要单独安排时间。你不必一次拆完所有任务，先明确眼前要处理的几件事，后续发现新的工作再补充。

四、汇集内容

我在 开发日志（三） 中提到，页面本身也可以成为一种容器。在项目里，可以把有关的资料关联进来，也可以直接写下推进过程中需要记录的内容。

例如，物业联系方式、物品清单和打包方法可以分别保存在笔记里，通过笔记的「关联项目」或项目的「关联笔记」属性建立联系。以后打开项目，就能在「关联笔记」Base 中集中找到它们。

正文里的内链可以放在具体说明中。比如下图写到「打包前可以先看打包方法」，就给「打包方法」加上内链，读到这里时可以直接打开对应笔记。

只服务于这次搬家的临时事项，可以直接写在项目正文里，比如「留两个空纸箱，最后装路由器和插线板」。之后发现某段内容还会用到，再单独整理成笔记并关联回来。

五、持续推进

处理一个跨越几周、甚至更久的项目时，每次回到项目页，可以先看目标，再看关联任务的状态，确认接下来需要处理什么。

比如，搬家公司已经预约好，但宽带迁移还在等待确认。你可以在对应任务中记录等待的内容和后续安排，而项目页仍能帮助你看到整件事还有哪些部分未完成。

如果日期、预算或要求发生变化，就更新项目中的整体安排，并调整受到影响的任务。执行中形成的重要决定，也可以留在项目正文里；内容较多、需要单独查找时，再整理成笔记关联回来。

随着任务推进，项目页面会逐渐留下目标、安排、过程和结果。中途停下一段时间后再回来，也有具体内容可供回看，不必完全依靠记忆重新拼凑。

六、完成回顾

准备结束项目时，回到最初写下的「完成定义」，检查预期的结果是否已经达到。

任务清单上的事项都处理完后，仍可以再看一眼是否还有遗漏。比如物品已经搬入新家，旧住处的钥匙却还没交接，项目就还有需要收尾的工作。

确认完成后，将项目标记为完成，再在正文里简短记下最终结果。值得以后继续使用的方法、资料或经验，可以保留在关联笔记里。

以后遇到相似的事情，你可以回到这个项目，查看当时怎样安排、处理过什么问题，以及最后完成到了什么程度，再按新的情况作调整。