任务管理

FLO.W 中的任务，用来承载一件准备去做、可以明确判断是否完成的事。你可以在任务里写下要做的内容、安排时间、记录进展，并关联执行时需要用到的笔记、项目或其他任务。

拿不准一件事该记成任务还是项目，可以先阅读 如何区分任务和项目。

一、创建任务

你可以右键 FLO.W 的「任务」文件夹，然后点击「新建笔记」。

也可以展开右侧栏，在 FLO.W 面板的「动作 → 新建」中点击「创建任务」。

创建完成后，会打开一篇带有基础笔记属性的 Markdown 文档，其中的「FLO.W」属性为 Task，表示它是一条任务。Obsidian 把这类文档统称为笔记，所以文件夹右键菜单中的按钮仍叫「新建笔记」。

给任务起一个能说清要做什么的标题，就可以在正文里写下具体内容。例如「寄出退货包裹」，可以写明需要装回哪些东西，以及寄出后还要填写运单号。

正文写多少，取决于这件事需要交代什么。简单的任务可以只有一句话，涉及多个步骤时，也可以用清单、小标题和段落展开：

这些记录能帮助你做事时少漏一步，也方便之后判断是否已经完成。不必一开始就把所有细节写齐，执行过程中还可以继续补充要求、进展和结果。

二、更新状态

FLO.W 会根据「Status」笔记属性，把任务放到对应的文件夹中。预设有三种任务状态：

• Todo：还没有开始处理，放在「任务／待处理」
• Doing：正在处理，放在「任务」文件夹下
• Done：已经完成，放在「任务／已完成」

在「Status」笔记属性中，把当前值改为对应的英文拼写并按回车确认，FLO.W Core 就会按预设规则调整文件位置。比如，把「寄出退货包裹」改为 Todo，它就会进入「待处理」文件夹。

开始处理时，再改为 Doing，任务会回到「任务」文件夹下。这样，你可以通过状态整理任务，不需要每次手动把文件拖到另一个文件夹。

状态按事情的实际进展填写。新创建的任务默认是 Doing；准备以后再做的，可以改为 Todo。后面介绍的「标记完成」按钮，会同时更新完成状态和完成时间。

如果你想更直观地感受任务的「自动路由」能力，也可以观看我做的这个 新手入门视频，从 01:14 开始观看即可。

三、安排时间

打开需要排期的任务，在 FLO.W 面板的「动作 → 常用」中点击「排期」。

在排期窗口中，可以分别填写「计划开始」和「计划结束」的日期与时间。

设置提醒

设置提醒时，先确定要围绕哪个时间提醒自己：选「计划开始」，就按准备开始处理的时间提醒；选「计划结束」，就按预定完成的时间提醒。

首次设置时，「提醒方式」默认是「不设置提醒」，下方的「提醒依据」暂时不可选。先把「提醒方式」选为「当天」，启用提醒，再在「提醒依据」中选择「计划开始」或「计划结束」。已有提醒时，可以直接调整依据。

处理提醒

电脑端保持 Obsidian 开启时，FLO.W Core 会检查到期提醒，并尝试发出系统通知。点击通知可以打开任务提醒弹窗；系统通知不可用时，会直接在 Obsidian 中显示弹窗。它需要 Obsidian 正在运行，不能当作退出应用后仍会响的闹钟。

完成任务

确认任务已经做完后，可以点击 FLO.W 面板中的「标记完成」。

FLO.W Core 会把「Status」改为 Done，记录「完成时间」，再按预设规则将任务归入「任务／已完成」文件夹里。

「计划结束」记录原先的安排，「完成时间」记录实际完成的时刻。到了计划结束时间，任务也不会因此自动完成，仍由你根据实际情况标记。

四、查看任务

你可以直接打开「任务」文件夹，查看正在处理的任务，再到「待处理」、「已完成」子文件夹中查看其他状态的任务。需要集中查看时，可以打开「主页」中的「任务总览」。

任务总览预设了「正在执行」、「待办任务」、「逾期任务」、「最近完成」等视图。点击相应的视图名称，就可以按这个角度查看任务；点击表格中的任务名称，可以打开正文，查看要求、进展和结果。

经常需要查看某一类任务时，也可以通过视图菜单中的「添加视图」，配合「筛选」保留常用条件。例如，只看某个项目中尚未完成的任务，或查看一段时间内完成的工作。

五、关联内容

属于某个项目的任务，可以在「关联项目」笔记属性中关联该项目，让它成为推进项目的一项具体行动。执行时需要参考的方法、资料或已有记录，可以放在「关联笔记」属性中；与其他行动有明确联系时，也可以使用「关联任务」。

例如，准备露营用品时，可以关联一篇已经整理好的装备清单笔记；整理报销票据时，可以关联自己留下的报销流程说明笔记。

建立关联时，尽量想清楚它能帮助自己做什么：是交代任务属于哪个项目，提供执行步骤，还是补充相关材料。任务之间的关联表示它们有联系；具体怎样衔接、先做哪一项，需要时可以在正文中说明。

具体怎样搜索和填写内链、创建内容时同时建立关联，以及在页面里集中查看关联内容，可以继续阅读 FLO.W 如何创建关联。