创建专题任务

任务里的某一步需要单独跟进时,把它建成子任务,让它有自己的页面、状态和时间。

一个任务要做的事,通常写在正文里,用复选框逐项勾掉。做到一半,有时会发现其中一步比预想的复杂。以「核对展会现场准备」为例,开始时只列了几项要核对的事,其中「预订展位电源与网络」要和场馆来回确认好几轮,每次沟通都要记下来,还要等对方回复,一个复选框已经装不下。

这一步可以建成子任务。打开上级任务,子任务列在页面里。点进去是它自己的页面,可以记录每一轮沟通,也有自己的状态和时间。

打开任务,点进其中的子任务

带着子任务的上级任务可以叫专题任务。子任务就是一个普通的任务,它的「关联任务」属性里填写了上级任务的链接。上级任务的正文里插入「关联任务」Base 之后,子任务就列在这个 Base 里。

什么时候使用

大多数步骤用复选框就够了,坐下来一次能做完、做完就勾掉的事,不需要单独的页面。遇到下面这些情况,再把这一步建成子任务。

  • 这一步要分几次做,中间要等别人回复
  • 过程里有内容要记录,例如每次沟通的结果
  • 这一步要单独安排日期或提醒
  • 这一步交给别人处理,需要单独查看它的进度

插入任务 Base

打开上级任务「核对展会现场准备」,展开右侧栏,在 FLO.W 面板的「动作 → 当前页」中,点击「插入关联 Base」里的「任务 Base」按钮。

在任务的当前页中点击「任务 Base」

正文中会插入「关联任务」Base。光标停在空行上时,Base 插入到光标所在的位置。光标在有文字的行上,或正文中没有光标时,Base 插入到正文末尾。

新建子任务

点击「关联任务」Base 工具栏中的「新建」按钮,在弹出的窗口中输入名称 预订展位电源与网络,按回车确认。FLO.W Core 会在名称前加上当天的日期。

子任务的「关联任务」属性已经填好上级任务的链接。「关联项目」不会自动填写,需要在项目中查看这个子任务时,再手动填写项目。

新建的子任务自动关联到上级任务

按同样的方法新建其他子任务。上级任务的正文里,复选框记录的步骤和拆出来的子任务会同时显示。

复选框记录步骤,需要单独跟进的事项建成子任务

打开子任务,在正文里写下每一轮的进展。它的状态和日期在自己的笔记属性里填写,和上级任务分开。

改为建成项目

一个任务里的子任务超过三四个,或者经常要给任务建子任务,说明这件事已经要拆成多个任务来推进,更适合建成项目。项目自带「关联任务」Base,在里面新建的任务会自动关联到项目,不用再手动插入。

已经建好的任务可以直接转成项目,操作见 把任务转成项目。任务和项目怎么区分,见 任务辨析。

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