创建模板

工作里总有一些事情，每次的做法都大同小异。比如发一期视频，要对着同一张检查单把各个平台过一遍；开完一场会，纪要大多是议题、结论和待办这几段；启动一个新项目，要拆的也总是那几项任务。

如果每次都从空白页开始，不仅要重复搭一遍同样的结构，还很容易漏掉其中某一步。所以在 FLO.W Obsidian 模板 里，你可以把这些固定的字段、结构和步骤提前做成模板，新建文档时一并带上，剩下的只需要往里填内容。

基础篇

一、FLO.W 有哪些模板

FLO.W 的所有模板都放在 工具/插件/FLO.W Core/模板 文件夹里，它们本身也只是普通的 Markdown 文档，按用途可以分为两类：

• 默认模板：任务、项目、笔记的默认模板，不可删除
• 自定义模板：按自己的需求用途新建和命名，可以自定义修改

另外，日笔记、周笔记等周期笔记的模板也放在这里，它们有几处特殊规则，见下文 周期笔记模板。

二、笔记与任务模板

1. 新建模板

打开右侧的动作面板，切换到「新建」页，在「新建模板」分组里点击「新建任务模板」或「新建笔记模板」。

在弹出的面板里输入模板名称，比如「视频分发」，再点击「确认」。模板会生成在对应的自定义模板文件夹里。

2. 编辑内容

为了防止误改，模板平时都处于只读状态。打开模板后，在右侧动作面板切换到「当前页」，就能看到这份模板的管理面板。点击「编辑模板」进入编辑，改动会自动保存。

进入编辑状态后，你可以：

• 用「插入字段」补上这类文档常用的属性，比如给「会议纪要」预先填好「笔记类型」为 Log
• 在正文里写好固定结构，比如在「视频分发」里列出各个平台的发布检查项
• 在「标题时间前缀」里选择「跟随全局」「固定开启」或「固定关闭」，开启后，新文档的标题会自动带上日期

改完后点击「结束编辑」，模板就会回到只读状态。

创建好的模板会自动出现在「新建」页的对应分组里。比如「视频分发」会出现在「任务模板」分组，下次需要分发视频时，就可以点击这个按钮使用。

三、项目模板

项目模板除了保存字段和正文，还可以提前列好项目通常要做的任务。之后用模板新建项目时，确认需要哪些任务，插件就会一并创建，并把它们关联到这个新项目上。

以「视频制作」项目模板为例，新建后，模板正文里会有一个「创建项目关联任务说明」提示块，它把整份模板分成了上下两部分：

• 提示块上方：写项目正文，比如项目目标和完成定义
• 提示块下方：每行写一个 Checkbox 和任务名称，比如写脚本、拍摄、剪辑、发布，留空的 Checkbox 会被忽略

插件是靠这个提示块来区分正文和任务的，所以请不要删除它。

用这份模板新建项目时，会弹出「创建关联任务」面板，列出模板里预设的任务。如果这次不需要其中某项，可以点击任务旁的「×」将它从本次创建列表中去掉，再点击「确认」。

比如保留「写脚本、拍摄、剪辑、发布」四项，插件就会分别创建四份任务文档，并关联到刚建好的项目。你可以在项目的关联任务表里查看它们，为每项任务安排时间、更新状态，也可以打开任务补充具体内容。

以后再次使用这份模板，会为新项目创建新的一批任务，不会沿用上一次的任务记录。

四、使用模板

在动作面板的「新建」页点击模板按钮。如果当前打开的是一篇笔记，会先让你选择用法：

• 新建笔记：另建一篇笔记，带上模板的正文和属性
• 插入当前文档：保留现有正文，在光标处插入模板正文
• 替换当前正文：把现有正文换成模板正文，需要在编辑模式下使用

选插入或替换后，会弹出确认框，列出这次会改什么。

如果笔记里已经填了的属性和模板不一样，比如图里的「关联项目」，底部会有两个按钮：点「使用模板属性」，改成模板里的值；点「保留笔记属性」，留着笔记原来的值。正文照样会插入或替换。没有不一样的属性时，点「确定」就行。

点「取消」或关掉确认框，笔记保持原样，什么都不会改。替换正文后想反悔，按 Cmd+Z（Windows 为 Ctrl+Z）撤销。

周期笔记模板

日、周、月、季、年笔记都由 FLO.W Core 按日期创建。它们都是笔记类型为 Log 的笔记，所以都存放在「笔记/Log」文件夹里。

这五种笔记的模板则放在 工具/插件/FLO.W Core/模板/周期笔记模板，每种周期一份。它们不出现在「新建」页，也不用绑定路由规则。

一、打开周期笔记

在右侧面板切到「速记」，从顶部的日历打开：

1. 点年份、季度、月份或周数，打开今年、本季、本月或本周的笔记
2. 点左侧的周号，打开那一周的周笔记
3. 点某一天，打开那天的日笔记

笔记还没有创建时，会先弹窗确认，再按模板新建。

二、修改周期模板

打开要改的模板，在右侧面板的「动作」页点击「编辑模板」，改完点击「结束编辑」。

比如在日笔记模板里加一节「今天最重要的三件事」，之后新建的日笔记都会带上这一节，已经建好的不会跟着变。

三、保留自动内容

新建周期笔记时，Core 会在模板内容之外补上两样东西：

1. 「周期类型」和「周期起始日期」两个属性。日历和汇总表靠它们认出这篇笔记，不要删除或修改
2. 正文最上方的汇总表，列出下一级的笔记，比如周笔记里列出这一周的日笔记。日笔记没有汇总表

汇总表不用写进模板。模板里如果有同名的一节，比如周笔记模板里的「本周日笔记」，新建时会被换成 Core 生成的那张；其他标题下的 Base 照常保留。

旧笔记缺少汇总表或者内容不全时，打开它，在「当前页」的「插入关联 Base」里点击「周期汇总 Base」。弹窗会写明这张表插在哪篇笔记、叫什么名字，点击「插入」后，Core 会在正文最上方补一张新表，原有内容都保留。每插一次就多一张，多出来的表手动删掉即可。

日笔记模板里的「快速捕捉」标题也要保留。速记会写在这个标题下面，删掉或改名后，速记会被追加到日笔记末尾。

四、日笔记的标题

日笔记标题里的日期，跟随设置中心「默认设置 → 新建标题默认值」里的「标题的时间前缀格式」。

选好新格式后会弹窗确认，列出修改前后的日笔记标题。已有的笔记不会改名，部分旧汇总表可能认不出新格式，需要按上一节插入新表，所以选定一种格式后最好一直用下去。

标题后面的「日笔记」三个字是固定的，不能去掉，也不能加上星期几；周、月、季、年笔记的标题格式也不能修改。

进阶篇

一、新建时自动套用模板

FLO.W 的自动路由会根据「笔记类型」或「Status」的值，把文档放进对应的文件夹。如果把模板绑定到其中一条路由规则上，之后在那个文件夹里新建文档，就会自动套用这份模板。

以笔记模板「会议纪要」为例，打开 FLO.W Core 设置中心，进入「自动路由」，展开「自动路由规则」。在「笔记类型」分组里找到 Log 这一行，点击「路由模板」列中的「修改模板」。

在弹出的窗口里，你可以「新建模板并绑定」，也可以在「选择现有模板并绑定」中选中「会议纪要」，再点击「确认绑定」。

候选列表并不会列出所有模板，一份模板需要同时满足以下三个条件才会出现：

• 「FLO.W」的值和对象类型一致，这里是 Note
• 「笔记类型」和这条规则一致，或者暂时没有填写，没填的会在绑定时自动补上
• 这份模板还没有绑定其他规则，因为一份模板只能对应一条规则

绑定完成后，模板页面的面板里会列出「以下文件夹将自动激活当前模板」，之后在这个文件夹里新建笔记，就会直接用上「会议纪要」。

如果以后不再需要，可以在规则行的「修改模板」菜单里选择「解除绑定」，也可以直接点击「还原默认」，两种方式都会保留模板文件。

二、新文档自带汇总表

模板里插入的关联 Base，筛选条件是「当前这篇文档」，所以模板套用到哪一篇新文档，表格里就只显示和这篇文档关联的内容，不需要你再手动修改任何筛选条件。

在「会议纪要」模板的编辑状态下，点击「插入关联 Base」并选择关联任务，模板正文里就会多出一张任务表。

之后用这份模板新建「周会」笔记，正文里就会带上这张任务表。刚创建时，还没有关联任务，表格会是空的。

比如周会结束后，需要「确认本周发布排期」和「回收上周播放数据」。创建这两项任务时，在各自的「关联笔记」属性里，用双链选中「周会」。再打开「周会」笔记，下面的表格就会显示这两项任务及其状态。

以后还有其他任务关联到这份纪要，也会出现在这里，不需要回到纪要里逐项添加。这样，打开一份会议纪要，就能看到有哪些任务与它有关、目前进行到什么状态。

三、预填固定的关联

模板的字段里也可以提前填好固定的双链。比如在「视频分发」任务模板里，把「关联领域」填为「[[内容创作]]」，之后用这份模板新建的每一个任务，都会归到内容创作领域下，不用每次再手动补关联。

打开「内容创作」领域页，就能在关联任务里看到这些任务，这个领域下做过哪些分发工作，都可以在这里查到。

经常要对照的 How 或 Ref 笔记，也可以这样预填。比如每次分发视频，都要看一遍 How 笔记「视频发布检查清单」和 Ref 笔记「各平台封面尺寸」，就在「视频分发」模板的「关联笔记」里填好这两篇的双链，之后新建的分发任务都会带上它们，打开任务就能直接点过去。

任务和项目的默认模板里没有「关联笔记」这个属性。在模板的编辑状态下，从「插入字段」里点击「关联笔记」，先把这个属性加上，再填入双链。

四、组合成场景模板

前面这几种用法也可以叠加在一起，组合成一整套场景模板。以「视频制作」项目模板为例：

• 在提示块下方列好写脚本、拍摄、剪辑、发布四个任务
• 在正文里插入关联笔记 Base，用来汇总脚本、素材和参考资料
• 把「关联领域」预填为「[[内容创作]]」

这样每开始做一期新视频，只需要新建一个项目，四个关联任务、一张资料汇总表和领域归属就都已经准备好了。

如果你刚开始做模板，我建议先从最常重复的那一类工作做起，等用顺手之后，再逐步加上自动绑定、Base 和预填关联。